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Quels sont les services qu’offrent une société de domiciliation ?
Lors de la création de votre société, l’une des étapes cruciales est la domiciliation. A notre époque, cette décision est bien souvent sous-estimée alors qu’elle est très importante. En effet, elle peut avoir un impact significatif sur l’image de votre entreprise, vos obligations légales, ainsi que sur votre fiscalité. Aujourd’hui, de nombreux entrepreneurs ont recours à un service de domiciliation. Est-ce que ça vaut vraiment le coup ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? On fait le point sur tout ce que vous devez savoir.
La domiciliation d’entreprise consiste à attribuer une adresse officielle à votre société. Rassurez-vous ! Vous n’avez pas forcément besoin de louer des locaux professionnels pour en avoir une. Un service de domiciliation d’entreprise peut s’occuper de ça pour vous.
Lorsque vous décidez de vous lancez dans l’entreprenariat et que vous créez votre boîte, vous êtes dans l’obligation légale de choisir une adresse postale. En France, elle est indispensable pour le processus d’immatriculation.
Le lieu que vous allez choisir va devenir le siège social de l’entreprise. Concrètement, c’est à cette adresse que votre société recevra officiellement toute correspondance et c’est aussi à partir de cet endroit qu’elle sera administrativement rattachée.
Mais comment faire quand on a pas de bureau ou qu’on ne veut pas donner son adresse personnelle ? On vous explique tout ça…
Les services de domiciliation proposent des adresses postales et des bureaux
En France, d’après les chiffres de l’INSEE il y a plus de 4 millions de sociétés enregistrées. Un chiffre énorme qui ne cesse d’augmenter. Parmi elles, il y en a qui ne disposent pas de leurs propres bureaux ou ne souhaitent pas nécessairement les utiliser comme adresse officielle. C’est là qu’interviennent les services de domiciliation.
Les sociétés qui proposent ces services peuvent vous offrir une adresse officielle dans un lieu où vous n’avez jamais mis les pieds et qui peut être utilisée comme votre siège social.
Plutôt pratique, non ? Notez d’ailleurs que leur portée ne se limite pas à fournir une simple adresse postale.
Ces sociétés vont beaucoup plus loin…
Elles proposent également une gamme de services allant de la gestion du courrier à la mise à disposition de bureaux et de salles de réunion.
Vous l’avez compris, c’est une solution flexible et économique pour les entreprises qui cherchent à se développer sans les contraintes de l’immobilier (Location de biens, baille etc.).
Les avantages d’un service de domiciliation
Les avantages sont nombreux. Ci-dessous, découvrez la liste de ceux que nous estimons être les principaux…
– Avantage 1 : La Crédibilité et l’Image de Marque
L’un des principaux avantages de la domiciliation est l’image qu’elle peut conférer à votre entreprise. Une adresse dans un coin prestigieux ou dans un centre d’affaires reconnu (La Défense par exemple) peut améliorer considérablement la perception de votre entreprise par vos clients, vos fournisseurs et vos investisseurs.
– Avantage 2 : La Flexibilité
C’est le moins qu’on puisse dire. Les services de domiciliation offrent une flexibilité sans équivalent. Il est possible d’opter pour une domiciliation dans une ville autre que celle où votre activité professionnelle est réellement exercée, offrant une ouverture sur de nouveaux marchés. De plus, les contrats de domiciliation sont généralement souples, vous permettant d’en changer assez rapidement.
– Avantage 3 : La Rationalisation des Coûts
En optant pour ce service, vous aurez l’opportunité d’économiser de manière significative sur vos coûts immobiliers. Il ne vous sera pas nécessaire de régler un loyer, des charges ou de l’entretien pour un espace de bureau physique chaque mois. Cela peut représenter une économie considérable surtout quand vous débutez votre activité.
– Avantage 4 : Séparer la vie privée de l’activité professionnelle
Enfin, dernier avantage, avec l’aide d’un service de domiciliation, votre adresse personnelle ne figurera pas sur les documents publics. Cela peut aider à éviter que des clients, des fournisseurs ou d’autres parties intéressées n’envahissent votre espace personnel. Rien que pour ça, vous devriez y penser très fortement. De plus, dans certains cas, l’utilisation d’une adresse commerciale distincte peut vous aider à établir une séparation juridique entre votre entreprise et vous. Cela peut être important pour des raisons de responsabilité et de protection des actifs.
Quelles sont les obligations légales en matière de domiciliation d’entreprise en France ?
Comme vous avez pu le constater plus haut, vous avez le droit de passer par une entreprise qui propose une domiciliation de sociétés. Cependant, retenez qu’un contrat est obligatoire !
Ce contrat, conclu entre vous – l’entreprise domiciliée – et le domiciliataire, doit être formulé par écrit. Celui-ci doit énoncer clairement les termes de la domiciliation, les responsabilités respectives du domiciliataire et de l’entreprise domiciliée, ainsi que la durée du contrat.
Lors de l’inscription de votre entreprise au registre du commerce et des sociétés, ce contrat vous sera demandé afin d’officialiser l’adresse de votre siège social. Sachez enfin que vous devez vraiment réfléchir à votre adresse postale. En effet, cette dernière sera clairement indiquée sur l’ensemble des documents commerciaux et légaux comme les factures par exemple.
Voilà ! C’est terminé.
Saviez-vous qu’on pouvait choisir un autre adresse que la nôtre lors de la création de sa société ? Avez-vous déjà eu recours à un service de domiciliation pour votre entreprise ? Parlez-en avec nous dans les commentaires.
